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Registro y Control

CARTAS DE RETIRO PARCIAL Y DEFINITIVO POR EL ESTUDIANTE
Si el estudiante desea retirase temporal o definitivamente de INSTIPETROL, deberá entregar diligenciado el formato INSTI-GRC-F03 a coordinación académica. donde especifique el motivo del retiro, con el fin de que el proceso de Registro Y Control proceda a realizar la cancelación en el sistema y el paz y salvo al estudiante para que lo presente en caso de que desee ingresar nuevamente a la institución.
Descargue Procedimiento Cancelaciones Académicas INSTI-GRC-P03
Descargue formato INSTI-GRC-F03
Requisitos:
Estar a paz y salvo con las mensualidades y presentar el carné de estudiante.

REINGRESOS, NIVELACIONES, CAMBIOS DE HORARIO Y ADELANTO DE MATERIAS
Entérate de nuestras nuevas fechas de reingresos, nivelaciones, cambio de horario y adelanto de materias, para solicitar cambio de jornada o cambios de programa deberá entregar diligenciado el respectivo formato a coordinación académica.
INSTI-GRC-F14 Cambio de Jornada
INSTI-GRC-F15 Cambio de Programa
INSTI-GFO-P03 Adición de asignaturas
¡Recuerda es muy importante para nosotros que realices tus procedimientos a tiempo!

PROCESO PARA CERTIFICACIÓN POR CEREMONIA Y VENTANILLA
Lee detenidamente la información para la primera certificación por Ceremonia de 2016

INSTIPETROL, te da la bienvenida al proceso de certificación por ceremonia y te augura éxitos y crecimiento laboral. A continuación encontrarás el instructivo para realizar todo el proceso de certificación.

INSTI-GFO-P08 Procedimiento para tramite de trabajos de grado v1
INSTI-GFO-P06 Graduación de estudiantes

Fecha de entrega de paz y salvos en Registro y Control: A partir de la semana 18 del inicio de cada semestre.

Ceremonia: 13 de Agosto de 2016

Requisitos de certificación:

• Materias finalizadas
• Pagos completos
• Presentar el Proyecto de Certificación, Diplomado o pasantía.( Estudiante)
• Cumplir con las fechas establecidas en la presentación del proyecto (según calendario académico de Proyectos de grados) o clases programadas en los diplomados (aplica para estudiantes de diplomados). (Estudiante)
• Solicitar en Coordinación de sede formato para realizar Auditoria Académica y Financiera del 18 al 23 de Abril 2016 (estudiante hace la solicitud)
• Entrega de la Auditoria Académica y Financiera en Coordinación de sede del 02 – 07 mayo de 2016. (Coordinación hace la entrega en las fechas)
• Solicitar y entregar el formato de Paz y Salvo al Coordinador de sede. ( 11-16 de Julio 2.015) (estudiante hace la solicitud y la entrega)
• Pagar los derechos de Certificación, plazo hasta el 11 Junio de 2016($250.000) ( Estudiante)
• Cancelar el valor de préstamo de Toga y Birrete ( $30.000). En la oficina Administrativa 11 Junio. ( Estudiante)
• Estar a Paz y Salvo Académica y Financieramente plazo máximo 11 Junio 2016.

HORARIOS DE ATENCIÓN DE COORDINACIÓN ACADEMICA:

Lunes a viernes: 8:00 a.m. a 12:00 p.m. y 3:00 p.m. a 7:00 p.m.
Sábados 9:00 a.m. a 4:00 p.m. jornada continúa

*Sujeto a modificaciones

Corrección de Notas
Si un estudiante debe de realizar una Corrección de nota, se tendrá en cuenta el procedimiento Corrección de notas INSTI-GRC-P05 y deberá diligenciar el formato INSTI-GFO-F04 Solicitud corrección de nota.
INSTI-GRC-P05 Corrección de notas
INSTI-GFO-F04 Solicitud corrección de nota

Renovación de matrículas
El proceso de Informática citará a diferentes grupos en diferentes horarios, con la lista de aquellos que se encuentren a paz y salvo y puedan realizar la renovación de matrícula.
El proceso de Sensibilización citará a diferentes grupos teniendo en cuenta los horarios y meses, con la lista de aquellos que se encuentren a paz y salvo y puedan realizar la renovación de matrícula.

Aquellos estudiantes que deban mensualidades se les entregarán un estado de cuenta donde les indicaremos su deuda para que realicen el convenio de pago con las personas correspondientes al mismo.

 

Paz y salvos - definiciones
Paz y salvo de certificación: documento donde consta que el estudiante no tiene ningún pendiente con la institución para proceder a su respectiva certificación.
Paz y salvos de traslados: Documento que consta que el estudiante se encuentra a paz y salvo con la sede en la que está inicialmente matriculado, para proceder al respectivo traslado a las diferentes sedes de la Institución.

Paz y salvos de retiros: Documento que consta que el estudiante se encuentra a paz y salvo con la institución para retirarse parcial o definitivamente.

INSTI-GFO-F02 V1 Paz y salvo